証明書発行サービス
10月17日(木)にメンテナンスを実施いたします。 証明書発行サービスは
(2024年10月17日(木)9:00~15:00の期間は証明書発行サービスを利用できません)
在学生の方のご利用はこちら
■ ログイン方法
本学より発行されたGoogleアカウントにてログインしてください。
・コンビニ発行サービスの場合、郵送料よりも安く、また申請直後に受け取ることができます。
詳細は「発行できる証明書や手数料」をご確認ください。
(コンビニ発行サービスは正科生のみが利用可能)
卒業生、退学・除籍された方のご利用はこちら
■ はじめての方
初めて利用される方は新規登録手続きをお願いします。
【新規利用申請の承認時期】
・当日9時~12時までの申請分は、原則当日17時までに承認・否認を行います。
・当日12時~翌日9時までの申請分は、原則翌日12時までに、承認・否認を行います。
・窓口休業日(土曜、日曜、祝日、大学が指定する休日等)の前日12時以降の申請については、原則休業日明けの9時~12時に承認・否認を行います。
■ 既にIDを取得されている方
既に新規登録が終わっている方はログインサイトからご利用ください。
証明書発行サービス(卒業生、退学・除籍された方)マニュアルはこちら
・コンビニ発行サービスの場合、郵送料よりも安く、また申請直後に受け取ることができます。
詳細は「発行できる証明書や手数料」をご確認ください。
(コンビニ発行サービスは正科生のみが利用可能)
概要
■「証明書発行サービス」とは
「証明書発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請後、クレジットカードまたはPayPayで決済し、コンビニのマルチコピー機(コンビニ発行サービス)や、郵送(オンライン申請郵送サービス)にて発行する、あるいは電子証明書をオンライン送付する(オンラインPDF送付サービス)ことができるサービスです。
・コンビニ発行サービス (正科生のみ利用可能)
国内のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン(50音順)の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。別途、コンビニマルチコピー機の利用には、60円/枚の印刷代が必要となります。
郵送料よりも安く、また申請直後にコンビニにて受け取ることができます。
・オンライン申請郵送サービス
必要な証明書の申請、決済をオンラインで実施いただき、従来通りの郵送にてお送りさせていただくか大学窓口でお受け取りいただくサービスです。別途、手数料に加え、郵送料が必要となります。
・オンラインPDF送付サービス (正科生のみ利用可能)
電子的にタイムスタンプ、電子証明書を付与した電子データ(PDF)のダウンロードリンクを就職先企業等に直接オンライン送付するサービスです。証明書に提出先が記入され、電子署名とタイムスタンプが付与されるため、自分宛に電子データ(PDF)を送付することはできません。
利用案内(はじめて利用される際は必ずお読みください)
■ ご利用いただける手数料の支払い方法
・クレジットカード決済
・PayPay(オンライン決済)
※ 証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料の返還はできません。
■ コンビニでの印刷について
・利用できる店舗
国内のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン(50音順)のマルチコピー設置店舗
※ 海外店舗ではご利用いただけません。
・ご利用いただける時間帯
24時間365日
※ 各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用においての停止する期間は除きます。
・印刷期限
申請から7日間
※ 8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。
発行できる証明書や手数料
1.コンビニ発行サービス・オンラインPDF送付サービスを利用できる証明書
証明書等種類 | 手数料 1部あたり | 対象区分 | 正科生 | 科目等 履修生 | 特修生 |
---|---|---|---|---|---|
在学証明書 | 400円 | 在学生 | 〇 | ||
単位修得・学業成績証明書 | 400円 | 在学生 卒業生・終了生 退学・除籍された方 | 〇 | ||
卒業証明書 | 400円 | 卒業生 | 〇 | ||
卒業見込証明書 ※1 | 400円 | 在学生 | 〇 |
※1 「卒業見込証明書」には発行に条件があります。「利用上の注意事項」をご覧ください。
2.オンライン申請郵送サービスを利用できる証明書
証明書等種類 | 手数料 1部あたり | 対象区分 | 正科生 | 科目等 履修生 | 特修生 |
---|---|---|---|---|---|
在学証明書 | 400円 | 在学生 | 〇 | ||
単位修得・学業成績証明書 | 400円 | 在学生 卒業生・終了生 退学・除籍された方 | 〇 | 〇※4 | 〇 |
卒業証明書 | 400円 | 卒業生 | 〇 | ||
卒業見込証明書 ※1 | 400円 | 在学生 | 〇 | ||
受講証明書 ※2 | 700円 | 在学生 終了生 退学・除籍された方 | 〇 | 〇 | |
在籍期間証明書 | 700円 | 卒業生 退学・除籍された方 | 〇 | ||
学力に関する証明書 ※3 (教員免許用) | 700円 | 在学生 卒業生・終了生 退学・除籍された方 | 〇 | 〇※5 | |
英文在学証明書 | 700円 | 在学生 | 〇 | ||
英文単位修得・学業成績証明書 | 700円 | 在学生 卒業生・終了生 退学・除籍された方 | 〇 | 〇 | 〇 |
英文卒業証明書 | 700円 | 卒業生 | 〇 | ||
英文卒業見込証明書 ※1 | 700円 | 在学生 | 〇 | ||
英文受講証明書 ※2 | 700円 | 在学生 終了生 退学・除籍された方 | 〇※4 | 〇 | |
学生証・受講証 (再発行) | 700円 | 在学生 | 〇 | 〇 | 〇 |
※1 「卒業見込証明書」には発行に条件があります。「利用上の注意事項」をご覧ください。
※2 科目等履修生、特修生の方が在籍期間の証明書を発行したい場合は、受講科目と受講期間が記載される「受講証明書」を申請してください。
※3 教職課程を履修している方のみが、「情報」「商業」「高校数学」「中学数学」についてそれぞれ申請することが可能です。
※3 教職課程を履修していない方が、「学力に関する証明書」の発行申請をする場合は、従来の手続きにて申請をお願いします。
※4 2回以上本学に在籍していたことのある方は、申請する証明書の学籍番号を申請時に選択してください。
※5 2回以上本学に在籍していたことのある方は、最新の学籍番号を申請時に選択してください。
・オンライン申請郵送サービスの郵送料について
発送方法 | 部数 | 郵送料 |
---|---|---|
普通郵便 | 1部~4部 | 110円 |
普通郵便 | 5~8部 | 180円 |
普通郵便 | 9~13部 | 270円 |
普通郵便 | 14~24部 | 320円 |
普通郵便 | 25~30部 | 510円 |
国内レターパックライト | ~30部 | 430円 |
3.その他(従来の手続きにより発行できる証明書)
下記の表に加え、「オンライン申請郵送サービスを利用できる証明書」についても「従来の手続き(郵送と窓口)」により申請することができます。
※ 「教員免許状取得見込証明書」「人物に関する証明書」は教職課程履修者のみ申請できます。
証明書等種類 | 手数料 1部あたり | 対象区分 | 正科生 | 科目等 履修生 | 特修生 |
---|---|---|---|---|---|
教員免許状取得見込証明書 ※1 | 700円 | 在学生 | 〇 | 〇 | |
人物に関する証明書 ※2 | 700円 | 在学生 | 〇 | 〇 | |
その他の証明書(先方書式等) | 700円 | 在学生 卒業生・終了生 退学・除籍された方 | 〇 | 〇 | 〇 |
※1 「教員免許状取得見込証明書」には発行に条件があります。「教員免許状取得見込証明書について」をご覧ください。
※2 「人物に関する証明書」を申請する際は、事前に必ず事務部にメールで問い合わせてください。
発行条件等については、学生便覧「Ⅺ.教職課程履修案内 5-2.個人申請」(P.105)をご覧ください。
4.その他(証明書以外のサービス)
種類 | 手数料 | 対象区分 | 正科生 | 科目等 履修生 | 特修生 |
---|---|---|---|---|---|
追試験料 ※1 | 500円 ※2 | 在学生 | 〇 | 〇 | 〇 |
※1 追試験料について:
・「面接・IPメディア授業 追試験願」を提出し、追試験が認められた方のみ申請が可能です。
・印刷授業・インターネットメディア授業には追試験はありません。
・面接授業の追試験は、遅刻・欠席のない場合を前提とし、担当教員が認めた場合に限ります。
※2 1科目当たりの手数料となります。
利用上の注意事項
■ 申請方法について
申請の方法は「郵送」「窓口」「証明書発行サービス」のいずれかとなります。
電話、FAXおよび電子メールによる証明書の申請は受け付けていません。
■ オンライン申請郵送サービスの発行日について
郵送での証明書の発行は、原則として証明書の申請のあった翌日(翌事務取扱日)となりますが、諸事情により発送が遅れる場合もありますので、余裕を持って請求してください。
なお、書式が先方より指定されたもの、および英文証明書の発行については、発行まで約1週間を要します。
■ 厳封が必要な方について
コンビニエンスストアで発行した証明書を厳封することはできません。
厳封希望の場合は、「オンライン申請郵送サービス」をご利用ください。
なお、「オンライン申請郵送サービス」での証明書の発行については、申請時の厳封希望の有無にかかわらず、厳封にて証明書を発行しますので、予めご了承ください。
厳封の有無による手数料の変更はございません。
■ 証明書に記載される氏名について
証明書は「本学に提出されている氏名」にて作成いたしますので、在学生で正確な字体で提出されていない場合や、改姓等の変更されていた場合は以下の手続きが必要となります。
<在学生>
諸変更届(本人)を本学まで郵送
※ 名字の変更があった場合は、戸籍抄本を添付し、諸変更届とともに本学まで郵送してください。
<卒業生、退学・除籍された方>
在籍時の氏名が記載されます(変更不可)
■ 本人以外による申請について(代理)
個人情報保護法が制定され、「個人に関する情報」の取り扱いには厳密化が求められています。
証明書の申請は原則本人としますが、やむを得ない事情により代理人が申し込みをする場合は、郵送・窓口申請に限らせていただきます。
※本人以外が代理申請する場合は、委任状が必要です。
(様式自由、本人署名および押印のあるもの)
■ 対応しているマルチコピー機について
「セブン‐イレブン」
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
一部、マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら
「ファミリーマート」「ローソン」
シャープ株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応しておりません。
店舗検索はこちら
■ 電子透かしの印刷について
本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。
証明書をコピーして使用することはできません。
※ 「POPITA」はNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
■ 外務省に証明書を提出する際の注意
外務省ではPOPITA(電子透かしマーク)を利用した証明書が認められていません(2024年4月現在)。
外務省に証明書を提出される場合は、「オンライン申請郵送サービス」にて申請してください。
※ 外部サイト:外務省(日本国内)における証明(公印確認・アポスティーユ)
■ 「卒業見込証明書」の発行条件について
卒業見込証明書は、以下、3つの条件をすべて満たす方に発行します。
1.前年度末時点で36ヶ月(2年次編再入学生は24ヶ月、3年次編再入学生は12ヶ月)以上在学している者
2.前年度末時点で必要単位数を満たしている者(認定単位含む)
・平成27年度(2015)入学生まで:62単位以上
・平成28年度(2016)以降の入学生について
・令和06年度(2024)以降の1年次入学生:74単位以上
・令和07年度(2025)以降の2年次編再入学生:74単位以上
・令和08年度(2026)以降の3年次編再入学生:74単位以上
・令和09年度(2027)以降の4年次再入学生:74単位以上
・上記以外:66単位以上
3.当該年度、卒業要件を満たす単位数分の履修登録をしている者
■ 複数の学籍を持つ方の「学力に関する証明書」の発行について
学籍番号が複数ある方が「学力に関する証明書」を発行する場合は、
最新の学籍番号で申請を行ってください。
■ 問い合わせ先(支払い方法やログインできない等システムの動作について)
NTT西日本 証明書発行サービスコールセンター(平日9:00~17:00)
Tel:082-207-4262
証明書を受け取られた方へ (企業の採用担当者の方へ)
証明書発行サービスで印刷された各種証明書には、POPITA(電子透かしマーク)の技術により、偽造防止が施されています。証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。
特定商取引法に基づく表示
事業者名 | 学校法人電子開発学園 北海道情報大学 |
運営統括責任者 | 事務局長 瀧澤 浩基 |
事業者所在地 | 〒069-8585 北海道江別市西野幌59-2 |
電話番号 | 011-385-4004(通信教育部事務部直通) |
証明書種別・発行手数料 | ホームページに記載 |
支払い方法および期限 | ・クレジットカード決済(JCB、VISA、MasterCard、American_Express、Diners) ・電子マネー決済(PayPay) 決済承認確定後、証明書の作成が完了次第、発行・郵送いたします。 |
証明書発行手数料以外に 必要な料金 | ・郵送発行時における郵送料(110円~510円) ・コンビニ発行時における印刷料金(60円/1枚) |
代金の返還について | 納入された証明書発行手数料、郵送料および印刷料金は、理由の如何を問わず返却できません。 |