証明書発行サービス

■ 申請方法について

　申請の方法は「郵送」「窓口」「証明書発行サービス」のいずれかとなります。
　電話、ＦＡＸおよび電子メールによる証明書の申請は受け付けていません。

■ オンライン申請郵送サービスの発行日について

　郵送での証明書の発行は、原則として証明書の申請のあった翌日（翌事務取扱日）となりますが、諸事情により発送が遅れる場合もありますので、余裕を持って請求してください。
　なお、書式が先方より指定されたもの、および英文証明書の発行については、発行まで約１週間を要します。

■ 厳封が必要な方について

　コンビニエンスストアで発行した証明書を厳封することはできません。
　厳封希望の場合は、「オンライン申請郵送サービス」をご利用ください。

　なお、「オンライン申請郵送サービス」での証明書の発行については、申請時の厳封希望の有無にかかわらず、厳封にて証明書を発行しますので、予めご了承ください。
　厳封の有無による手数料の変更はございません。

■ 証明書に記載される氏名について

　証明書は「本学に提出されている氏名」にて作成いたしますので、在学生で正確な字体で提出されていない場合や、改姓等の変更されていた場合は以下の手続きが必要となります。

　＜在学生＞

　　諸変更届（本人）を本学まで郵送

　　※ 名字の変更があった場合は、戸籍抄本を添付し、諸変更届とともに本学まで郵送してください。

　＜卒業生、退学・除籍された方＞

　　在籍時の氏名が記載されます（変更不可）

■ 本人以外による申請について（代理）

　個人情報保護法が制定され、「個人に関する情報」の取り扱いには厳密化が求められています。

　証明書の申請は原則本人としますが、やむを得ない事情により代理人が申し込みをする場合は、郵送・窓口申請に限らせていただきます。

　※本人以外が代理申請する場合は、委任状が必要です。
（様式自由、本人署名および押印のあるもの）

■ 対応しているマルチコピー機について

　「セブン‐イレブン」
　富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
　一部、マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら

　「ファミリーマート」「ローソン」
　シャープ株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
　一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応しておりません。
　店舗検索はこちら

■ 電子透かしの印刷について

　本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。
　証明書をコピーして使用することはできません。

　※ 「POPITA」はNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

■ 外務省に証明書を提出する際の注意

　外務省ではPOPITA（電子透かしマーク）を利用した証明書が認められていません（2024年4月現在）。
　外務省に証明書を提出される場合は、「オンライン申請郵送サービス」にて申請してください。

　※ 外部サイト：外務省（日本国内）における証明（公印確認・アポスティーユ）

■ 「卒業見込証明書」の発行条件について

　卒業見込証明書は、以下、３つの条件をすべて満たす方に発行します。

　１．前年度末時点で３６ヶ月（２年次編再入学生は２４ヶ月、３年次編再入学生は１２ヶ月）以上在学している者

　２．前年度末時点で必要単位数を満たしている者（認定単位含む）

　　・平成２７年度（２０１５）入学生まで：６２単位以上
・平成２８年度（２０１６）以降の入学生について
　・令和０６年度（２０２４）以降の１年次入学生：７４単位以上
　・令和０７年度（２０２５）以降の２年次編再入学生：７４単位以上
　・令和０８年度（２０２６）以降の３年次編再入学生：７４単位以上
　・令和０９年度（２０２７）以降の４年次再入学生：７４単位以上
　・上記以外：６６単位以上

　３．当該年度、卒業要件を満たす単位数分の履修登録をしている者

■ 複数の学籍を持つ方の「学力に関する証明書」の発行について

　学籍番号が複数ある方が「学力に関する証明書」を発行する場合は、
最新の学籍番号で申請を行ってください。

■ 問い合わせ先（支払い方法やログインできない等システムの動作について）

NTT西日本 証明書発行サービスコールセンター（平日9:00～17:00）
Tel：082-207-4262